Cómo enviar correos electrónicos de marca con las plantillas profesionales de Gmail

Google agregó recientemente plantillas profesionales y envíos múltiples a Gmail, lo que la convierte en una herramienta de marketing aún mejor para los propietarios de pequeñas empresas o los creadores que recién comienzan con el marketing por correo electrónico.

Estas dos funciones funcionan juntas para permitirle crear y enviar correos electrónicos con una marca hermosa a toda su lista de correo electrónico sin necesidad de un servicio completo de marketing por correo electrónico como HubSpot o Mailchimp.

Bonificación: las herramientas de marketing por correo electrónico de Gmail no requieren ninguna codificación.

En este artículo, cubriré lo siguiente:

Entremos en ello.

Cómo crear un correo electrónico de marca a partir de una plantilla profesional de Gmail

La nueva herramienta de diseño de Gmail está llena de plantillas de correo electrónico profesionales que son fáciles de usar y personalizar. A diferencia de las plantillas tradicionales en Gmail, que son solo correos electrónicos de texto sin formato, los diversos diseños ofrecen una apariencia más profesional con módulos de texto y activos, botones CTA e incluso colores de fondo personalizables.

Para acceder a la función Diseños, deberá iniciar un nuevo correo electrónico en Gmail haciendo clic en el botón Redactar en la pantalla de inicio de Gmail.

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Una vez que tenga abierta la ventana del nuevo mensaje, verá dos nuevos íconos en el menú inferior: un cuadrado que parece un collage y dos sobres apilados uno encima del otro. Estas son las nuevas funciones de Layouts y Multi-Send.

Capturas de pantalla que muestran cómo acceder a la función Diseños en Gmail

Haga clic en la pestaña Diseños: esa es la que parece un collage y también mostrará el texto «Elegir diseño» cuando pase el mouse sobre él. En la ventana emergente Diseños, podrá desplazarse por las diez plantillas de diseño actuales de Google.

Si no ve el ícono de Diseños en la ventana de composición, es posible que deba registrarse para obtener una cuenta de Google Workspace para tener las funciones más actualizadas de Google Suite. Actualmente, puede comenzar con una prueba gratuita de 14 días y luego elegir entre varias opciones, como Business Starter ($6/mes) y Business Plus ($18/mes).

Una vez que haya elegido el diseño que desea usar, personalícelo con su propia marca haciendo clic en el botón «Estilo predeterminado» en la esquina inferior izquierda de la ventana Diseños.

Cómo personalizar las plantillas profesionales de Gmail

Cuando haga clic en el menú «Estilo predeterminado», verá tres categorías diferentes para personalizar el diseño de la plantilla: logotipo, colores y fuentes; detalles del pie de página; y enlaces

Una captura de pantalla que muestra las diferentes opciones de personalización en Diseños

Querrá tener a mano la marca de su empresa para estos próximos pasos. Si aún no tiene una guía de marca de la empresa o si es un creador independiente, apéguese a los colores del logotipo y las fuentes simples.

Paso 1: agregue su logotipo

Para agregar su logotipo, simplemente haga clic en «Cargar un logotipo» y cargue la imagen de su marca.

Idealmente, su logotipo debería ser un fondo transparente PNG. Si no tiene una versión de fondo transparente de su logotipo, puede usar la herramienta Eliminar fondo de Kapwing para borrar rápidamente el fondo y convertir la imagen en un PNG transparente.

Paso 2: agregue el color de su marca principal

Para agregar el color primario de su marca, haga clic en el código HEX debajo de «Elija su paleta de colores».

Una captura de pantalla que muestra cómo crear una paleta de colores en Gmail Layouts

Desde aquí, puede elegir uno de los colores predeterminados si alguno de ellos coincide con el color principal de su marca o tocar el signo más para agregar su propio color. Luego puede ingresar el código HEX del color escribiéndolo en letra/número por letra/número, # incluido.

Una vez que haya ingresado el color, presione guardar y seleccione Guardar cambios.

Capturas de pantalla que muestran cómo agregar su propio color en Gmail Layouts

Nota: a partir de ahora, no hay muchas personalizaciones de color a través de esta función. Los usuarios solo pueden ingresar un color primario y luego Gmail generará automáticamente tres colores secundarios que no puede cambiar.

Paso 3: elige una fuente

La fuente predeterminada para las plantillas de Google es Sans Serif, pero hay otras opciones que pueden encajar mejor con su marca o ambiente. Simplemente haga clic en la flecha desplegable y seleccione entre algunas otras opciones de fuentes de Google, como Wide, Verdana y Comic Sans MS.

Una captura de pantalla que muestra cómo elegir una fuente diferente en Gmail Layouts

Paso 4: personaliza el pie de página

Además de los principales elementos estilísticos de la plantilla, también puede agregar detalles comerciales (como su dirección comercial, información de contacto, horas, etc.) al pie de página de su correo electrónico.

Una captura de pantalla que muestra cómo agregar detalles de pie de página es Gmail Layouts

Si no tiene una ubicación física para su marca, aún está legalmente obligado a incluir una dirección al enviar correos electrónicos comerciales en los EE. UU. y también en muchos otros países. Sin embargo, no se preocupe, no tiene que poner la dirección de su casa en sus correos electrónicos. No solo es inseguro, es innecesario.

Hay varios opciones alternativas para direcciones comerciales cuando no tiene una ubicación físicaincluidos apartados postales, buzones virtuales y espacios de trabajo conjunto.

Paso 5: agregue su sitio web y enlaces de redes sociales

La nueva función de diseños también le permite agregar enlaces a su sitio web, así como a varios sitios de redes sociales, como Instagram, YouTube y Twitter.

Una captura de pantalla que muestra cómo agregar enlaces en los diseños de Gmail

Una vez que esté satisfecho con la información que agregó, guarde los cambios, elija el diseño que mejor se adapte a sus necesidades y presione Insertar.

Todas sus preferencias de estilo se aplicarán a futuras plantillas.

Una captura de pantalla que muestra las diferentes plantillas en Gmail Layouts

Luego puede personalizar su plantilla con el contenido que desea incluir, como lanzamientos de productos, nuevas publicaciones de blog, eventos de ventas, etc.

Cómo usar el modo de envío múltiple en Gmail

Otra característica nueva que se vincula directamente con los diseños es el modo de envío múltiple. El modo de envío múltiple permite que las pequeñas empresas y los creadores envíen correos electrónicos a toda su lista de correo al mismo tiempo (en lugar de agregar manualmente a cada destinatario, porque ¿quién tiene tiempo para eso?).

Con el modo de envío múltiple, puede enviar un correo electrónico a hasta 1500 destinatarios a la vez. Esto es diferente de simplemente agregar varios destinatarios en la línea «Para». En lugar de enviar un solo correo electrónico a varias personas, envía a cada destinatario un correo electrónico individual.

Para utilizar esta función, simplemente haga clic en el icono del modo de envío múltiple indicado por dos sobres. Desde aquí, puede administrar sus listas de correo usando Contactos de Google.

Una captura de pantalla que muestra el modo de envío múltiple en Gmail

Si el límite de 1500 destinatarios es demasiado restrictivo para su lista de correo electrónico, le recomiendo dividir su lista en varias listas más pequeñas (1500 correos electrónicos o menos) y luego enviar su correo electrónico de marca en unas pocas ráfagas, en lugar de todos a la vez.

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