Cómo grabar y compartir una reunión de Google Meet

En Kapwing, somos una empresa de Google de pies a cabeza. Usamos Google Calendar y Google Meet para nuestras reuniones y agendas; Docs y Drive para las notas de las reuniones; y Google Drive para colaborar.

Grabar reuniones en Google Meet se ha convertido en una parte importante de nuestro flujo de trabajo, ya que nos permite volver a revisar conversaciones importantes y recordar nuestras mejores ideas de las sesiones de intercambio de ideas. Grabamos la mayoría de nuestras llamadas de ventas para que el director ejecutivo pueda consultarlas al cerrar un trato y los gerentes de productos puedan revisar las solicitudes de funciones de los clientes.

En este artículo, te explicamos el proceso de grabación y uso compartido de tus sesiones de Google Meet, y te ofrecemos consejos para solucionar problemas comunes. También te mostramos cómo Kapwing puede mejorar tu experiencia de grabación y ayudarte a aprovechar al máximo un video de Google Meet.

Cómo grabar una sesión de Google Meet

Iniciando una grabación en Google Meet Es sencillo si tienes los permisos necesarios:

1. Unirse o iniciar una reunión: Asegúrate de haber iniciado sesión con tu cuenta de Google Workspace. Las cuentas personales de Google no tienen la capacidad de grabar sesiones de Google Meet.
2. Iniciar grabación:Haga clic en los tres puntos verticales en la esquina inferior derecha de la ventana Meet.
3. Seleccione “Administrar grabación”.

4. Aparecerá una ventana emergente rectangular blanca a la derecha donde podrás hacer clic en «Iniciar grabación».

5. Aquí también puedes activar los subtítulos, establecer tu preferencia de idioma y elegir iniciar una transcripción con la grabación.

¿Quién recibe la grabación?

Cuando finaliza la reunión, la grabación se procesa y se guarda en la unidad de Google Drive del organizador de la reunión. El organizador recibe un correo electrónico con un enlace a la grabación y se notifica a todos los participantes que la grabación está disponible. El vídeo tendrá un archivo de Google Drive y un archivo MPV adjunto de la grabación del vídeo.

El tiempo que se tarda en recibir el enlace de grabación para compartir depende de la duración de la reunión y del tiempo de procesamiento de Google. Por lo general, la grabación estará disponible en unos minutos o hasta una hora después de que finalice la reunión.

¿Los participantes sabrán que estás grabando?

Sí. Cuando comience a grabar, todos los participantes escucharán una voz automatizada que dirá «Grabación en curso». Esto garantiza que todos sepan que la sesión se está grabando y que los participantes pueden abandonar la reunión si así lo desean.

Grabación como invitado

Si eres un invitado y quieres grabar la reunión, tendrás que solicitar permiso al organizador de la reunión. También puedes utilizar una herramienta de grabación de terceros, como el grabador de pantalla de Kapwing.

Solución de problemas comunes

1. No hay opción para grabar:¡Me ha pasado muchas veces y es muy frustrante! Cuando esto sucede, generalmente se debe a la configuración de Workspace. Asegúrate de que la función de grabación esté habilitada en la consola de administración de Google Workspace. Puedes compartir esto Artículo del Centro de ayuda con el administrador de su empresa o escuela para activar los permisos de grabación.
   1. También es posible que no tengas la opción de «Grabación» porque no eres el anfitrión de la reunión. En este caso, tendrás que usar una opción de terceros para grabar Google Meet.
2. Nunca recibir la grabación:El poder está en manos del organizador. Si el propietario de la reunión creó automáticamente tu Google Meet, recibirá la grabación en su Google Drive. Descubre quién es el organizador en Google Calendar > lista de invitados; la persona marcada como «Organizador» será la que administre la grabación y la transcripción. Solo el organizador de la reunión recibe el enlace de grabación. Si no eres el organizador, tendrás que solicitárselo.

Cómo grabar una entrevista en Google Meet

De forma predeterminada, Google solo muestra al orador y la pantalla que se muestra (si alguien está presentando) en la grabación de video. No podrás ver a varias personas hablando al mismo tiempo. Si alguien tiene la cámara apagada, solo verás su foto de perfil de Google cuando esté hablando.

Si desea grabar un diseño diferente, como dos oradores uno al lado del otro, tendrá que utilizar un software de grabación o de reuniones diferente.

Cómo usar Kapwing para grabar Google Meet

Kapwing ofrece una forma sencilla de grabar sesiones de Google Meet, especialmente cuando no tienes permisos de grabación. El grabador y el motor de transcripción integrados te permiten grabar tu pantalla sin obtener permisos de antemano y obtener una transcripción del diálogo del video. A continuación, te indicamos cómo hacerlo:

1. Abre Kapwing Grabador de pantalla:Vaya al Grabador de pantalla de Kapwing y seleccione «Grabar su pantalla» en la esquina superior izquierda.

2) Seleccionar Pantalla y Audio:Elige la pantalla que deseas grabar y habilita la grabación de audio para capturar el audio de la reunión.

3) Iniciar grabación: Asegúrate de haber seleccionado grabar el navegador en el que se lleva a cabo la reunión de Google Meet. Puedes comenzar a grabar tu pantalla antes o después de que comience la sesión.

4) Guardar y editar:Una vez finalizada la reunión, guarde su grabación en Kapwing, donde podrá recortarla y editarla según sea necesario.

[Optional] 5) Transcribir: Utilice la pestaña «Subtítulos» para procesar y descargar la transcripción de la reunión.

Cómo compartir una grabación de Google Meet

Localice la grabación en su Google Drive. La forma más sencilla de hacerlo es buscar en su Google Drive el nombre de la reunión o buscar en su Gmail una notificación de «[email protected]. «Todas las grabaciones de reuniones se guardan de forma predeterminada en una carpeta de Google Drive asociada a su Google Drive personal en lugar de a su Team Drive.

• Haz clic en los tres puntos y selecciona “Compartir”
• Establezca los permisos y comparta el enlace con algunas personas seleccionadas, con toda su organización o haga que la grabación sea visible para cualquier persona.

Si no tienes la URL de tu reunión o quieres compartirla con otra persona, es posible que tengas que hacer una copia del archivo. Descarga el archivo desde Google Drive y cárgalo en Kapwing para copiar un enlace.

El espacio de trabajo de Kapwing también es un espacio colaborativo donde tu equipo puede almacenar y administrar las grabaciones transcritas. Por ejemplo, nuestro equipo tiene una carpeta para todas las grabaciones de demostración para que los gerentes de cuentas, los diseñadores de productos y los ejecutivos puedan revisarlas más tarde.

Cómo transcribir una grabación de Google Meet

Google proporciona automáticamente una transcripción de la reunión cuando realizas una grabación en Meets (antes conocido como Google Hangouts). La transcripción se incluye en un documento de Google con el texto del diálogo escrito junto al nombre del orador. Estas transcripciones constituyen un resumen y un informe útiles para futuras referencias.

Para transcribir una reunión de Google Meet, marca la casilla cuando comiences la grabación. Luego, la transcripción del documento de Google Doc aparecerá junto con el MP4 después de que se procese la grabación de la reunión.

Sin embargo, si olvidas marcar la casilla «iniciar una transcripción», si deseas subtítulos o si deseas una versión de la transcripción que esté vinculada a la grabación del video, deberás utilizar un software de transcripción de terceros. Utiliza la herramienta de subtítulos de Kapwing para generar automáticamente la transcripción de los oradores en la grabación de la reunión.

Kapwing te permite importar tus grabaciones directamente desde Google Drive. Dirígete a Kapwing.com y comienza un nuevo proyecto. Luego, haz clic en «Importar desde Google» para encontrar la grabación en tu Google Drive. Busca el nombre de la reunión para encontrar el archivo e importarlo en Studio. Luego, haz clic en la pestaña «Transcripción» en la barra lateral izquierda para generar una transcripción usando IA.

Utilice «Recortar con transcripción» para generar la transcripción. Después de unos minutos, aparecerá la transcripción completa y podrá explorar y buscar en la transcripción del video momentos clave, citas y momentos destacados.

Encuentra los aspectos más destacados de una grabación de Google Meet

Para compartir la información capturada en una reunión grabada, puede utilizar herramientas con tecnología de IA para capturar las mejores secciones de la reunión. Las herramientas con IA integrada de Kapwing funcionan con cualquier archivo de audio o video de Google Drive:

• Edición automática:Esta función eliminará palabras de relleno, silencios y frases redundantes de tu video, lo que les permitirá a los editores ahorrar horas de trabajo. Busca el botón de edición automática en la barra lateral de transcripción en Kapwing.
• Navegar con transcripción:Utilice Kapwing para generar una transcripción y luego navegue por ella desplazándose y haciendo clic. El buscador saltará a la parte de la transcripción que haya resaltado para que pueda revisar ese segmento de la grabación.

• Encuentra lo más destacado:Repurpose Studio de Kapwing utilizará GPT para explorar la reunión y extraer temas, ideas y citas clave. Estos se empaquetarán en vistas previas de video que podrá compartir, cortar, descargar y compartir. Ideal para equipos de éxito del cliente que buscan testimonios y citas de clientes o para gerentes de equipo que resumen una semana de reuniones.

Conclusión

Grabar y compartir sesiones de Google Meet es una forma inteligente de capturar los momentos más importantes de las reuniones. Ya sea que uses las funciones integradas de Google o las herramientas de grabación y edición de Kapwing, comprender cómo grabar reuniones te ayudará a adaptar el proceso a tu ajetreada jornada laboral con mayor facilidad y a aprovechar los beneficios creativos y de productividad.

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